Als Kompetenzzentrum für Verträge und Beschaffungen unterstützen wir alle EDA Mitarbeitende bei Durchführung ihrer Projekte und sonstiger Vorhaben. Ob Rechtsberatung im Vertragswesen, Beratung
bei den Beschaffungen von Dienstleistungen oder bei Fragen zur Auftragsabwicklung, wir bieten unsere Hilfe an. Ebenfalls verfügen wir über ein umfassendes Ausbildungsangebot.
Beratung Vertragsrecht
Im Rahmen der Beratung im Vertragsrecht unterstützen wir alle EDA Mitarbeiter wenn sie einen privat-, öffentlich- oder völkerrechtlichen Vertrag (wie
Projektabkommen, Abkommen mit internationalen Organisationen oder Rahmenabkommen der Katastrophenhilfe) erstellen oder sich vergewissern wollen, in einem bereits erstellten Vertrag alle notwendigen
Angaben korrekt gemacht zu haben. Wir beantworten juristische Fragen zu den Verträgen und Beschaffungen und zu allen damit zusammenhängenden Rechtsgrundlagen. Umfassende Informationen und Dokumente
werden von uns regelmässig im Intraweb und Internet publiziert.
Für Fragen auf anderen Gebieten des Rechtes, besonders im Personalrecht, steht den Mitarbeitenden der EDA Rechtsdienst rechtsdienst@eda.admin.ch zur
Verfügung. Für Auskünfte betreffend Personendatenschutz und bei Fragen bezüglich der Anwendung des Bundesgesetzes über das Öffentlichkeitsprinzip gilt es, sich an Datenschutz@eda.admin.ch oder Oeffentlichkeitsprinzip@eda.admin.ch zu wenden.
Vertragsbüro
Als Vertragsbüro helfen wir allen EDA Mitarbeitenden falls sie einen Vertrag im Esprit System anlegen möchten. Wir beantworten allfällige Fragen im Zusammenhang
zur Beauftragtenart, zur Unterscheidung zwischen Typ A und Typ B oder zu Honorar-, Budget- oder Versicherungsthemen. Das Büro kümmert sich um die spezifische Vertragserstellung, den Abrechnungs- und
Zahlungsprozess und ist verantwortlich für die korrekte Handhabung der Sozialversicherungsabzüge bei Beauftragten Typ A. Wir sorgen für die Gewährleistung eines genügenden Versicherungsschutzes für
BesucherInnen, welche zu Ausbildungszwecken in die Schweiz oder ein Drittstaat einreisen.
Beratung Beschaffungen
Wir unterstützen EDA Mitarbeitende falls sie Hilfe im Zusammenhang mit Dienstleistungsbeschaffungen, bei der Wahl des richtigen Vergabeverfahrens,
oder bei der Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen benötigen. Bei Fragen im Zusammenhang mit Veröffentlichungen von Ausschreibungen, Evaluationen von Offerten oder bei Entscheidungen über
Zuschlagsvergabe stehen wir ebenfalls zur Verfügung. Die Grundlagedokumente, Formulare und Beispiele rund um das Beschaffungswesen stellen wir in der Toolbox Beschaffungswesen zusammen.
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